為了進(jìn)一步保障企業(yè)退休人員生活質(zhì)量,根據機械總院和哈市人社局關(guān)于推進(jìn)退休人員社會(huì )化管理工作的部署要求,哈焊院積極推進(jìn)退休人員社會(huì )化工作,取得了階段性進(jìn)展。
從2020年3月啟動(dòng)國有企業(yè)退休人員社會(huì )化管理工作以來(lái),哈焊院領(lǐng)導班子高度重視,迅速成立退休人員社會(huì )化管理領(lǐng)導小組及工作小組,研究制定哈焊院退休人員社會(huì )化相關(guān)工作計劃、規章制度等事宜,對做好退休人員社會(huì )化工作進(jìn)行具體的部署。
疫情期間,人力資源部不等不停,采取“線(xiàn)上辦事和線(xiàn)下服務(wù)”并行的方式,積極推動(dòng)國有企業(yè)退休人員社會(huì )化管理工作,按照階段性工作目標穩步推進(jìn)各項工作。
一、依托“互聯(lián)網(wǎng)+”,提升工作效率
在社會(huì )化工作啟動(dòng)初期,根據人社部相關(guān)要求,要對哈焊院354名退休職工的情況和相關(guān)信息進(jìn)行摸底和采集。疫情期間避免接觸,人力資源部創(chuàng )新管理工作方式,利用“接龍程序”、“錄屏軟件”、“微信工作群”等平臺,利用一周的時(shí)間,完成了354名退休人員十七項內容信息采集工作,這對開(kāi)展下一步工作贏(yíng)得了寶貴的時(shí)間。
這一創(chuàng )新管理方式,為未來(lái)退休人員管理奠定了基礎,在管理上多舉措、多創(chuàng )新的利用大數據,通過(guò)多種平臺,不斷提升退休人員管理效率和服務(wù)質(zhì)量。
二、宣傳引導、消除思想顧慮
任何一項改革的順利推進(jìn),都離不開(kāi)各方的大力支持,更離不開(kāi)當事人的理解和配合。推進(jìn)國有企業(yè)退休人員社會(huì )化管理,要加大宣傳力度,統一思想認識。人力資源部利用線(xiàn)上線(xiàn)下并行的方式,進(jìn)行宣傳和政策解讀,讓退休人員充分認識實(shí)行社會(huì )化管理是大勢所趨,是我國養老服務(wù)體系改革的方向,從而增強退休人員對社會(huì )化管理的認同感。同時(shí)關(guān)注退休人員的思想動(dòng)態(tài),消除思想疑慮。
三、建立長(cháng)效溝通機制、各項工作有序進(jìn)行
現已經(jīng)與各區、縣(市)政府建立溝通,加入工作群組,核準移交人數,按照退休人員長(cháng)期居住地分類(lèi)整理《國有企業(yè)退休人員社會(huì )化管理個(gè)人信息登記表》、《國有企業(yè)退休人員社會(huì )化管理檔案移交花名冊》做好人社部門(mén)核準登記準備工作,并上報各區人社部門(mén)的相關(guān)負責人。
四、降本增效、穩步開(kāi)展退休社會(huì )化管理工作
在退休人員檔案移交過(guò)程中,接收標準要求高,不但移交紙質(zhì)版檔案,還要將移交的檔案進(jìn)行數字化,而且對移交檔案紙質(zhì)和數字化有很詳盡的細節上的要求。起初為了能盡快、順利的將退休人員的檔案移交,計劃將人事檔案數字化外包給專(zhuān)業(yè)的單位來(lái)承接。后經(jīng)過(guò)與多家單位比對,價(jià)格不斷上漲,已經(jīng)遠遠超出我們的預算,經(jīng)與領(lǐng)導研究,成立檔案數字化工作小組,一臺掃描儀,一臺電腦,一周的時(shí)間,三個(gè)人已完成七十多本檔案數字化和裝訂等工作。
這樣不但降低退休社會(huì )化工作的成本,而且為未來(lái)退休人員社會(huì )化管理工作奠定了基礎。
下一步,人力資源部將繼續采取多舉措、多創(chuàng )新的管理模式,按照規定的時(shí)間節點(diǎn)和工作計劃,扎實(shí)開(kāi)展國有企業(yè)退休人員社會(huì )化管理工作的各項工作。工作小組加班加點(diǎn),犧牲自己的休息時(shí)間,克服困難,確保退休人員移交工作順利完成。
人力資源部
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